Những thông tin cần thiết dành cho những ai muốn lựa chọn ngành Quản trị văn phòng trong tương lai

Ngành Quản trị văn phòng là gì? Thi khối nào? Học những gì hay cơ hội việc làm sau khi ra trường ra sao là câu hỏi băn khoăn của rất nhiều thí sinh cũng như các bậc phụ huynh hiện nay. Trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này.

>>> Xem thêm

• Làm thế nào để trở thành một nhà quản trị văn phòng giỏi
• Những kỹ năng cần thiết dành cho nhà quản trị văn phòng

Quản trị văn phòng là gì?

Văn phòng là một bộ phận không thể thiếu trong mọi cơ quan, doanh nghiệp, vậy nên ngành Quản trị văn phòng chính là chuyên ngành chuyên đào tạo các công việc có liên quan đến các lĩnh vực thực hiện, theo dõi đánh giá, lên kế hoạch các hoạt động của một văn phòng sao cho đạt được hiệu quả cao nhất.

Bên cạnh đó thì ngành Quản trị văn phòng còn đào tạo sinh viên có được những kiến thức cơ bản trong công tác lưu trữ, quản trị văn thư, hành chính văn phòng tại các cơ quan, doanh nghiệp nhất định nào đó.

Tại tất cả các cơ quan nhà nước từ trung ương đến địa phương đều có có bộ phận văn phòng hoạt động, vậy nên hiện nay nhu cầu nhân lực của ngành này đang là rất lớn. Hàng năm, những đơn vị trên thường tuyển dụng thêm các chuyên viên, nhân viên hành chính, văn phòng đem lại cơ hội nghề nghiệp vô cùng rộng mở.

Ngành Quản trị văn phòng học gì?

Nếu bạn lựa chọn học ngành Quản trị văn phòng thì bạn sẽ được học những kiến thức cơ bản về lý luận và thực tiễn trong công tác văn thư, lưu trữ, quản trị hành chính, văn phòng.

Bên cạnh đó thì sinh viên sẽ được trang bị những kiến thức chuyên sâu về ứng dụng Công nghệ thông tin và truyền thông, các chuẩn quốc tế về Công nghệ thông tin và truyền thông trong công tác văn thư, lưu trữ và quản trị hành chính, văn phòng.

Cụ thể hơn thì chương trình đào tạo của ngành Quản trị văn phòng bao gồm có 2 mảng kiến thức chính sau đây:

• Mảng kiến thức về nhà nước, pháp luật và luật hành chính Việt Nam, kỹ năng soạn thảo văn bản, công tác văn thư, lưu trữ… Ngoài ra thì bạn cũng sẽ được trang bị kỹ năng tổ chức và khai thác tài liệu, soạn thảo các hợp đồng văn bản…
• Mảng nghiên cứu, khai thác và ứng dụng các chuẩn quốc tế về Công nghệ thông tin để phục vụ công tác văn thư và ứng dụng các phần mềm tin học như Quản trị nguồn nhân lực, quản lý văn bản điện tử...

Ngành Quản trị văn phòng hiện nay gồm có 3 chuyên ngành chính sau đây:

• Ngành Quản trị văn phòng;
• Ngành Quản trị hành chính - văn phòng;
• Ngành Quản trị hành chính công.

Nếu bạn có ý định theo học ngành Quản trị văn phòng thì bạn cũng cần có một số tố chất cũng như kỹ năng cho mình sau đây:

• Bạn cần phải thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các phần mềm MicrosoftOffice và các phần mềm chuyên dụng khác;
• Bạn cần phải nắm vững các kỹ năng phần cứng, phần mềm của hệ thống công nghệ thông tin trong văn phòng;
• Bạn cần có kỹ năng phân tích và vận hành các hệ thống mạng, hệ thống thông tin phục vụ cho công tác quản lý hồ sơ, tài liệu;
• Bạn cần phải là người có khả năng giao tiếp tốt, biết đàm phán khéo léo và tạo dựng được nhiều mối quan hệ xã hội khác;
• Bạn phải là người làm chủ được thời gian và kiểm soát công việc một cách hiệu quả nhất;
• Bạn cần có khả năng nghiên cứu và khai thác kiến thức trong lĩnh vực Quản trị văn phòng;
• Bạn cần có khả năng lập luận tư duy và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng...

Ngành Quản trị văn phòng thi khối nào?

Nếu bạn có ý định theo học ngành Quản trị văn phòng thì bạn cần nắm rõ được thông tin cơ bản là ngành nghề này xét tuyển những tổ hợp môn nào và nó có phù hợp với năng lực học tập trong thời điểm hiện tại của mình hay không?

Sau khi cân nhắc thật kỹ lưỡng thì bạn hãy tham khảo danh sách một số tổ hợp môn thi vô cùng đa dạng của khối ngành Quản trị văn phòng dưới đây nhé!

• A00: Toán, Vật Lý, Hóa Học;
• C00: Văn, Lịch Sử, Địa Lý;
• A01: Toán, Vật Lý, Tiếng Anh;
• D01: Văn, Toán, Ngoại ngữ.

Được biết, điểm chuẩn của ngành Quản trị văn phòng xét theo kết quả thi tốt nghiệp THPT quốc gia mới nhất là nằm trong khoảng từ 14 - 21,50 điểm.

Bên cạnh phương thức xét tuyển bằng kết quả thi THPT quốc gia thì ngành Quản trị văn phòng còn có phương thức xét tuyển khác nhằm tạo thêm cơ hội cho các thì sinh.

Cụ thể, một số trường đào tạo xét tuyển bằng kết quả học bạ THPT. Trong đó, có trường xét kết quả thi 3 năm học THPT, nhưng cũng có trường xét điểm năm lớp 12 hay xét tại một số môn học/kỳ học nhất định nào đó.

Với chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng thì ngoài hệ Đại học cũng có rất nhiều chương trình đào tạo khác như hệ Cao đẳng, Trung cấp, hệ học Liên thông hay Văn bằng 2… Điều này sẽ giúp các bạn lựa chọn được cho mình một chương trình đào tạo phù hợp với năng lực học tập, đồng thời các bạn cũng có thể chủ động chọn lựa phương thức tuyển sinh mình có lợi thế nhất.

Ngành Quản trị văn phòng học ở đâu?

Ngành Quản trị văn phòng học ở đâu là tốt nhất cũng là câu hỏi được nhiều thí sinh cũng như các bậc phụ huynh quan tâm và các bạn cần phải cân nhắc thật kỹ lưỡng để chọn cho mình một môi trường học tập tốt nhất với đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm nhé!

Dưới đây sẽ là danh sách các trường đào tạo ngành Quản trị văn phòng đang được nhiều sinh viên lựa chọn hiện nay mà bạn có thể tham khảo thêm:

- Trường học xét tuyển ngành Quản trị văn phòng ở khu vực miền Bắc:

• Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐHQG HN);
• Đại học Công nghiệp Hà Nội;
• Đại học Nội vụ Hà Nội;
• Học viện Báo chí - Tuyên truyền;
• Đại học Hòa Bình;
• Đại học Dân lập Phương Đông;
• Đại học Hải Dương
• Đại học Công nghệ thông tin và truyền thông - Đại học Thái Nguyên...

- Trường học xét tuyển ngành Quản trị văn phòng ở khu vực miền Trung:

• Đại học Đông Á

- Trường học xét tuyển ngành Quản trị văn phòng ở khu vực miền Nam:

• Đại học Sài Gòn;
• Đại học Hoa Sen;
• Đại học Trà Vinh;
• Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương...

Cơ hội việc làm của ngành Quản trị văn phòng

Quản trị văn phòng là một trong những vị trí không thể thiếu tại các doanh nghiệp hay đơn vị cụ thể nào đó. Dù quy mô của các cơ quan, tổ chức lớn hay nhỏ thì hành chính văn phòng vẫn là bộ phận không thể nào thiếu.

Sinh viên học ngành Quản trị văn phòng sau khi tốt nghiệp có thể đảm nhận được các công việc như sau:

• Bạn trở thành một chuyên viên, nhân viên văn phòng tại các bộ phận hành chính, tổ chức nhân sự;
• Bạn có thể đảm nhận vị trí là nhân viên hành chính, văn thư, thư ký, lễ tân, trợ lý;
• Nếu bạn có năng lực thì sẽ được giữ vị trí quản lý, lãnh đạo bộ phận hành chính, nhân sự văn phòng;
• Bạn cũng có thể trở thành giảng viên chuyên ngành Quản trị văn phòng tại các trường Cao đẳng, Đại học và cơ sở giáo dục khác;
• Đặc biệt là sau khi hoàn thành chương trình đào tạo đại học, cử nhân ngành Quản trị văn phòng có thể tiếp tục học tập lên cao hơn để trở thành chuyên gia trong lĩnh vực Quản trị văn phòng, Văn thư - lưu trữ...

Với cơ hội làm việc rộng mở như bên trên thì môi trường làm việc của ngành Quản trị văn phòng cũng khá đa dạng, bao gồm:

• Làm việc tại văn phòng các cơ quan nhà nước như văn phòng Bộ; văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân;
• Làm việc tại văn phòng các Sở, ban, ngành; văn phòng của các cơ quan Đảng, Đoàn, Hội và Hiệp hội;
• Làm việc tại văn phòng các Tập đoàn, Tổng công ty và các loại hình doanh nghiệp khác...

Bạn có thể tham khảo thêm về mức lương thu nhập trung bình của ngành Quản trị văn phòng hiện nay như sau:

• Với những ai chưa có kinh nghiệm làm việc thì mức thu nhập sẽ dao động từ khoảng 6-8 triệu/tháng.
• Với những ai đã có kinh nghiệm chuyên môn từ 1- 2 năm thì mức thu nhập sẽ dao động từ khoảng 8-12 triệu/tháng tùy thuộc vào năng lực cá nhân của từng người;
• Với những ai đã có thâm niên, giàu kinh nghiệm làm việc trong ngành nghề từ 3-5 năm trở lên sẽ được hưởng mức thu nhập tương đối cao và có thể lên đến 55 triệu/tháng.

Như vậy trong bài viết bên trên thì trường trung cấp Trường Sơn đã thông tin một cách đầy đủ và chính xác nhất về ngành Quản trị văn phòng là gì cũng như cơ hội nghề nghiệp trong tương lai để các bạn có thể tham khảo. Bài viết hi vọng đã đem đến chia sẻ hữu ích, giúp bạn lựa chọn được ngành nghề học phù hợp với bản thân mình trong tương lai nhé!