Trung cấp Trường Sơn
HOTLINE 0967 514 614 - 0949 15 90 90

Những kỹ năng cần thiết dành cho nhà quản trị văn phòng

Cập nhật: 30/10/2018

Để thành công trong lĩnh vực quản trị văn phòng bạn cần phải có được những tố chất nhất định. Dưới đây là những kỹ năng cần có nếu bạn xác định làm về lĩnh vực này.

Những kỹ năng cần thiết dành cho ngành quản trị văn phòng
Những kỹ năng cần thiết dành cho ngành quản trị văn phòng

Xã hội phát triển, với khối lượng công việc ngày càng nhiều hầu hết mọi doanh nghiệp đều cần đến một nhà quản trị văn phòng có nhiều kỹ năng, kinh nghiệm, chuyên môn và sự nhiệt tình trong công việc. Tuy nhiên muốn trở thành một nhà quản trị giỏi các bạn cần phải chú ý đến những kỹ năng dưới đây.

Thành thạo mọi nghiệp vụ văn phòng

Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, hệ thống máy móc ngày càng hiện đại thì chúng ta không còn phải cắm mặt vào đống tài liệu, lưu trữ tài liệu và ghi ghi chép chép nữa. Tất cả công việc sẽ được thực hiện trên hệ thống máy tính. Vì vậy vai trò của người quản trị văn phòng vô cùng cần thiết và cần trang bị cho mình những kiến thức về máy móc như máy tính, nghiệp vụ văn phòng, sử dụng thành thạo các thiết bị hỗ trợ như máy chiếu máy in, máy phô tô, máy fax…

Có kỹ năng quản lý nhân sự

Công việc của nhà quản trị văn phòng sẽ thường xuyên phải tiếp xúc với những con người. Nếu bạn giữ vai trò ở vị trí quản lý như trưởng phòng hay giám đốc nếu như không có những kỹ năng về quản trị con người, điều phối công việc thì sẽ rất khó có thể thành công trong lĩnh vực này.

Kỹ năng quản lý dự án

Ngành quản trị văn phòng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động doanh nghiệp
Ngành quản trị văn phòng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động doanh nghiệp

Mỗi công việc đặc thù cần có kỹ năng chuyên môn, nhất là đối với người quản trị văn phòng, đôi  khi công việc của họ là giám sát, đánh giá và nhận xét công việc của các nhân viên khác. Chính bởi vậy, nếu không có kỹ năng chuyên môn thì họ sẽ không thể nào hoàn thành tốt công việc của mình.

Kỹ năng điều hành cuộc họp

Nhà quản trị văn phòng có nhiệm vụ bố trí và sắp xếp công việc, lên lịch và nội dung họp tại cơ quan, thông báo đầy đủ về thời gian cũng như địa điểm, duy trì cuộc họp. Đặc biệt tại nhiều cuộc họp nhà quản trị văn phòng còn đóng vai trò là chủ tọa.

Kỹ năng tổ chức

Vị trí quản trị văn phòng luôn tách biệt với những vị trí khá như cán bộ công đoàn, nhân viên hành chính văn phòng. Tuy nhiên ở những công ty nhỏ thì vị trí này sẽ kiêm luôn cả công đoàn, khuấy động và tổ chức các hoạt động của tập thể, tổ chức các sự kiện cho công ty. Vì vậy bạn cũng nên trang bị cho mình những kỹ năng tổ chức.

Mỗi vị trí sẽ có những chức năng nhiệm vụ khác nhau tuy nhiên vị trí của quản trị văn phòng thường không có công việc cụ thể, gần như sẽ phải bao quát tất cả và nắm bắt được mọi việc xảy ra nơi mình làm việc. Bên cạnh việc quản lý những hệ thống giấy tờ thì một nhà quản trị văn phòng cần phải dung hòa giữa các bộ phận với nhau và mối quan hệ của nhân viên đều cần phải mang lợi nhuận về cho công ty.

CÁC THÔNG TIN HỮU ÍCH
===
3 điều thiệt thòi khi quy định mới về giáo dục chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7 3 điều thiệt thòi khi quy định mới về giáo dục chính thức có hiệu lực từ ngày... Từ 25/12/2019, công chức cấp xã phải có bằng Đại học Từ 25/12/2019, công chức cấp xã phải có bằng Đại học Học Nghiệp vụ sư phạm ở đâu? Học Nghiệp vụ Sư phạm có đi dạy được không? Học Nghiệp vụ sư phạm ở đâu uy tín, chất lượng? Học Nghiệp vụ sư phạm có đi dạy được... Các quy định về chứng chỉ Nghiệp vụ sư phạm Là khóa đào tạo ngắn, chỉ từ 2 - 3 tháng, học viên được cấp chứng chỉ bồi dưỡng Nghiệp vụ sư phạm... Nghiệp vụ sư phạm là gì, Nghiệp vụ sư phạm dành cho giảng viên cao đẳng - đại học đào tạo thế nào? Nghiệp vụ sư phạm dành cho giảng viên cao đẳng - đại học là điều kiện bắt buộc để đứng lớp. Đối... Hướng dẫn thí sinh cách điều chỉnh nguyện vọng xét tuyển đại học Sau đây là hướng dẫn thí sinh chi tiết cách ghi hồ sơ điều chỉnh xét tuyển nguyện vọng vào các... Nghiên cứu điều chỉnh quy định về chế độ làm việc, định mức giáo viên Kỳ họp thứ 6, Quốc hội khóa XIV. Bộ GD&ĐT nhận được kiến nghị của cử tri các tỉnh Ninh Thuận,... Tuyển sinh Lập trình viên Quốc tế Aptech ACCP năm 2019 Thông báo tuyển sinh Lập trình viên Quốc tế Aptech ACCP năm 2019Trung tâm đào tạo Lập trình viên...
Trung cấp Trường Sơn
===

Địa chỉ: Số 164 - Phan Chu Trinh - TP. Buôn Ma Thuột - Tỉnh Đăk Lăk
Website: trungcaptruongson.edu.vn
Email:  tctruongsondaklak@gmail.com 
Điện thoại: 0262 8553 779 - 0262 8554 779 

Hot line: 0967 514 614 - 0949 15 90 90

 

Liên kết mạng xã hội
DMCA.com Protection Status