Ngành quản trị văn phòng – ngành học không lo thất nghiệp

Ngành quản trị văn phòng hiện nay là ngành luôn được các doanh nghiệp săn đón, theo học ngành này bạn hoàn toàn không phải lo lắng về vấn đề tìm kiếm việc làm sau khi ra trường.

Ngành quản trị văn phòng là gì?

Hoạt động quản trị văn phòng được định nghĩa theo nhiều các khác nhau như hoạt động quản lý nhà nước, hoạt động tổ chức trong lĩnh vực quản lý, ban lãnh đạo coq quan, người điều hành chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động của cơ quan. Theo nghĩa thông dụng nhất chính là các hoạt động quản lý liên quan đến hành chính.

Người làm vị trí quản trị văn phòng có nhiệm vụ hoạch định, tổ chức và quản lý, thực thi những thủ tục hành chính, những hoạt động xử lý thông tin, kiểm soát hệ thống cơ sở vật chất đồng thời giám sát nhân viên trong văn phòng nhằm đảm bảo các hoạt động luôn đạt hiệu quả, an toàn. Chính vì vậy quản trị văn phòng chính là bộ phận không thể thiếu trong bất kỳ công ty với bất kỳ quy mô hoạt động nào.

Trở thành nhà quản trị văn phòng có khó không?

Nhiệm vụ của nhà quản trị văn phòng đều trải dài trên mọi phương diện tổng quát của cơ quan, tổ chức vì vậy yêu cầu ở vị trí này khá cao, cần phải có được những tố chất như tháo vát, năng động, làm việc có hệ thống, có sự sắp xếp và tư duy khoa học trong công việc.

Cần phải có được những kỹ năng như kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng tin học văn phòng. Cần phải là người đa năng tại các lĩnh vực khác nhau, phối hợp tốt với các phòng ban, bộ phận khác nhau trong cơ quan.

Đây là ngành học phù hợp với những sinh viên năng động, thích lập kế hoạch, có đầu óc tổ chức và quản lý, khả năng tương tác và giao tiếp tốt.

Ngành quản trị văn phòng là vị trí cần thiết đối với mọi loại hình hoạt động của cơ quan. Vì vậy ngành này mang khá nhiều cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi ra trường. Theo thống kế, hiện tại ở TPHCM có hơn 633.000 đơn vị kinh doanh, sự nghiệp hành chính. Mức lương trong lĩnh vực ngành nghề này rơi vào khoảng 5,5tr đến 55 triệu đồng/tháng tùy theo kinh nghiệm và loại hình hoạt động doanh nghiệp.

Địa chỉ học quản trị văn phòng ở đâu?

Hiện tại không có nhiều địa chỉ đào tạo ngành học này. Tuy nhiên chương trình đào tạo ngành quản trị văn phòng đã được Trường Trung cấp Trường Sơn liên kết với trường Đại học Công nghệ Thông tin và truyền thông Thái Nguyên tổ chức đào tạo. Trong những năm qua nhà trường đã đào tạo ra hàng trăm sinh viên và hiện tại đang làm việc trong những doanh nghiệp, cơ quan trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk và lân cận.

Sinh viên theo học ngành này sẽ được trang bị những kiến thức như:

• Tư duy tổ chức hệ thống
• Cách thức quản lý công việc hiệu quả
• Sáng tạo, chủ động trong công việc
• Ứng dụng các công nghệ hiện đại trong công tác quản trị văn phòng
• Có kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả
• Có kỹ năng thích ứng và hòa nhập với mọi môi trường làm việc

Sau khi tốt nghiệp sinh viên có thể đảm nhận các vị trí như: Trưởng phòng hành chính, trợ lý giám đốc, trưởng phòng nhân sự, cán bộ giảng dạy,…các công việc có liên quan đến nghiệp vụ quản trị văn phòng các bạn đều dễ dàng đảm nhiệm.

Có thể nói ngành quản trị văn phòng hiện nay là ngành được coi là mang lại cơ hội nghề nghiệp dễ dàng nhất bởi đây là vị trí mà bất kỳ doanh nghiệp, đơn vị lớn nhỏ, tư nhân hay nhà nước đều cần đến với mức lương cao hơn so với các ngành nghề khác, tạo nhiều thuận lợi cho sinh viên theo học ngành này.